Polityka prywatności

Drogi Użytkowniku!

Dokument, który czytasz stanowi politykę prywatności serwisu internetowego bs4 smart dalej nazywanego Serwisem, dostępnego pod adresem www.bs4smart.com. Administratorem Serwisu jest firma bs4 business solutions Sp. z o.o., dalej zwana Administratorem.

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. W związku z tym poniżej prezentujemy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Serwis.

Twoje dane przetwarzane są przez nas w celach statystycznych, związanych z funkcjonowaniem Serwisu oraz (o ile wyrazisz na to zgodę) w celach marketingowych. Jeśli się na to zgodzisz – będziesz otrzymywać od nas m.in. informacje o nowościach i ofertach specjalnych na adresy elektroniczne, które nam udostępniłeś (e-mail, nr telefonu). Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zrezygnować z dalszego przetwarzania Twoich danych. Aby odwołać swoją zgodę wystarczy, że skontaktujesz się z nami: bs4@bs4.pl (wysyłając e-mail pamiętaj, aby wysłać go spod adresu, którego dotyczy zgoda).

Ponadto przysługuje Ci prawo do wglądu w treść dotyczących Cię danych, w każdej chwili możesz również zażądać ich poprawienia. Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z przepisami polskiego prawa oraz stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

Masz również prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez bs4 business solutions narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych jest bs4 business solutions Sp. z o.o.
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres bs4@bs4.pl spod adresu, które dotyczy zgoda.

2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
a) Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.

b) Poprzez zapisywane w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. „ciasteczka").

3. Informacje w formularzach.
a) Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, m.in.: imię, nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon.

b) Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

c) Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika.

d) Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów, zarejestrowany przez Administratora w rejestrze prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

e) Dane podane w formularzu są przetwarzane w celach wynikających z funkcji konkretnego formularza, np. w procesie obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.

f) Dane podane w formularzach mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi – w szczególności dotyczy to przekazywania informacji o posiadaczu rejestrowanej domeny do podmiotów będących operatorami domen internetowych (przede wszystkim Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa j.b.r – NASK), serwisów obsługujących płatności lub też innych podmiotów, z którymi Administrator w tym zakresie współpracuje.

g) W przypadku, gdy zamierzasz wziąć udział w organizowanych przez nas wydarzeniach, działaniach lub projektach, bez względu na to, czy organizujemy je samodzielnie czy też we współpracy z innymi podmiotami – również zewnętrznymi – w szczególności dotyczy to webinarów, ankiet, webcastów, podcastów, seminariów, szkoleń czy też innych programów i konkursów lub jeśli chcesz uzyskać dostęp do wyników ankiet, analiz, publikacji, raportów, subskrypcji, biuletynów i innych materiałów przygotowanych przez naszych specjalistów, danych gospodarczych lub merytorycznych albo innych informacji dotyczących naszej działalności, niezbędnym może być podanie danych osobowych w celu rejestracji.

h) W przypadku dobrowolnego podania danych osobowych w formularzach na stronie, dane związane z sesja użytkownika mogą być skojarzone z danymi osobowymi.

i) W niektórych przypadkach, w tym m.in. w sytuacjach wskazanych w punktach poprzedzających, podanie danych osobowych może być niezbędne ze względów technicznych lub organizacyjnych.

4. Informacja o plikach cookies.
a) Na naszej witrynie internetowej używamy technologii plików cookie, służącej do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach. W ten sposób technologię tę wykorzystują również nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą prezentować reklamy jak najlepiej dopasowane do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu (stacjonarnym lub mobilnym), które przeglądarka wysyła do serwera przy wejściu na stronę z tego urządzenia. Pliki cookies nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.

Informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia znajdziesz na stronie: wszystko o ciasteczkach lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Niektóre pliki cookies są zamieszczane przez Serwisy zewnętrzne, z którymi współpracuje Administrator. Ich lista znajduje się w dalszej części dokumentu.

b) Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

c) Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator, a niektórych przypadkach Serwisy zewnętrzne.

d) Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu – Administrator może przechowywać w plikach cookie informacje o preferencjach i ustawieniach użytkownika dotyczących Serwisu aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu.
Marketing i reklama – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki cookie do celów marketingowych oraz serwowania reklam użytkownikom.
Dane statystyczne – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystuje pliki cookie do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki urządzeń użytkowników czy statystyki zachowań użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.
Serwowanie usług multimedialnych – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystuje pliki Cookie do serwowania użytkownikom usług multimedialnych.
Usługi społecznościowe – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki Cookie do wsparcia usług społecznościowych.
e) Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej, a także na stronie internetowej: Jak wyłączyć cookies

f) Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

g) Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu Serwisy zewnętrzne.

h) Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach.

i) Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.

j) W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: Ustawienia reklam

5. Rodzaje plików cookies.
a) Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu

b) Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych

c) Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia użytkownika.

d) Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia chyba że konfiguracja urządzenia użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików cookie po zakończeniu sesji urządzenia.

6. Bezpieczeństwo cookies.
a) Mechanizmy składowania i odczytu – mechanizmy składowania i odczytu cookies nie pozwalają na pobierania jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika. Przeniesienie na urządzenie użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych wirusów jest praktycznie niemożliwe.

b) Cookie wewnętrzne – zastosowane przez Administratora cookie wewnętrzne są bezpieczne dla urządzeń użytkowników

c) Cookie zewnętrzne – za bezpieczeństwo plików cookie pochodzących od Serwisów zewnętrznych Administrator nie ponosi odpowiedzialności. Lista partnerów zamieszczona jest w dalszej części Polityki Prywatności.

7. Serwisy zewnętrzne
Administrator współpracuje z następującymi Serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki cookie na urządzeniach użytkownika:

Google Analytics
Google AdWords
Vimeo
Facebook
Youtube
Yandex Metrica
Sumo
Salesmanago

8. Przekazywanie danych.
a) Twoje dane mogą przetwarzać podmioty związane z bs4 i Zaufani Partnerzy, jeśli wyrazisz im zgodę, ale mogą być one również powierzone do przetwarzania innym podmiotom. W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez dany podmiot z bs4 lub Zaufanego Partnera. Przekazywanie danych ma miejsce na ogół w przypadku współpracy z podwykonawcą lub usługodawcą. Dzięki temu możemy sprofilować dla Ciebie ofertę handlową. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku.

b) lista Zaufanych Partnerów:

OVH – przetwarzanie danych w celu realizacji usług hostingowych,
nazwa.pl sp. z o.o. – przetwarzanie danych w celu realizacji usług hostingowych,
Poczta Polska – przetwarzanie danych w celu realizacji usług Poczty Polskiej,
DHL – przetwarzanie danych w celu realizacji usług kurierskich,
UPS – przetwarzanie danych w celu realizacji usług kurierskich,
DPD – przetwarzanie danych w celu realizacji usług kurierskich,
FedEx – przetwarzanie danych w celu realizacji usług kurierskich,
GLS – przetwarzanie danych w celu realizacji usług kurierskich,
Google LLC – przetwarzanie danych w celach statystycznych oraz marketingowych,
Facebook Inc. – przetwarzanie danych w celach statystycznych oraz marketingowych,
Benhauer sp. z o.o. – przetwarzanie danych w celach statystycznych oraz marketingowych,
Yandex – – przetwarzanie danych w celach statystycznych,
Sumo Group Inc. – przetwarzanie danych w celach statystycznych i marketingowych,
9. Możliwości określania warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu na urządzeniach użytkownika przez Serwis i Serwisy zewnętrzne.
a) Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików cookies

b) Informacje o sposobie wyłączenia plików cookie w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych i urządzeń mobilnych dostępna są na stronie: Jak wyłączyć pliki cookie

c) Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki cookie korzystając z narzędzi urządzenia użytkownika za pośrednictwem którego użytkownik korzysta z usług Serwisu.

10. Logi serwera.
a) Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

b) Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
– czas nadejścia zapytania,
– czas wysłania odpowiedzi,
– nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS,
– informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS,
– adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
– informacje o przeglądarce użytkownika,
– informacje o adresie IP.

c) Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.

d) Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

11. Udostępnienie danych.
a) Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.

b) Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby.

c) Administrator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

12. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
a) Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Administrator zastrzega, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

b) Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku gdy użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików cookie.

13. Zmiany w Polityce Prywatności.
a) Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Prywatności bez konieczności informowania o tym użytkowników.

b) Wprowadzone zmiany w Polityce Prywatności zawsze będą publikowane na tej stronie.

c) Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki Prywatności.

14. Pytania i kontakt
Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci uprawnień dotyczących Twoich danych osobowych lub po prostu masz pytania związane z naszą Polityką Prywatności napisz na adres e-mail: bs4@bs4.pl