Współdziele plików

W bs4 smart możesz zarządzać elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Umożliwia opisywanie, zatwierdzanie oraz łaczenie ich z elementami systemu. W efekcie pisma są lepiej uporządkowane, łatwo wyszukać potrzebny dokument i mamy pewność, że żadna kartka papieru nie zaginęła.

Video: Dodawanie i aktualizacja plików w systemie

Rejestrowane e-dokumenty zawierają przede wszystkim:

• skan dokumentu papierowego,
• kwoty,
• terminy płatności,
• powiązanie produktu,
• powiązanie z kontrahentem z bazy CRM, itp.

Jako użytkownik możesz:

• kwalifikować zawartość dokumentu (np. rodzaj kosztów, kojarzyć z poszczególnymi kontrahentami, transakcjami),
• akceptować lub odrzucać jego zawartość.

Sprawdź nasze rozwiązania w praktyce!

Zasiej ziarno rozwoju w Twojej firmie!

Czerp pełne korzyści z systemu CRM
przez 14 dni za darmo!

Każdą funkcję systemu bs4 smart możemy dopasować do specyfiki Twojej firmy. Także obieg dokumentów może podlegać szeregowi konfiguracji, przykładowo możemy:

• skonfigurować dowolną liczbę typów e-dokumentów, gdzie każdy z nich będzie miał różne pola do uzupełnienia w formularzu dodawania, inne fazy oraz uprawnienia,
• dodać blokady, które nie przepuszczą pisma do kolejnej fazy, jeśli wszystkie niezbędne pola nie zostaną wypełnione lub zablokują zamkniecie kontraktu lub zlecenia jeśli brakuje w nich określonych e-dokumentów,
• zliczać koszty kontraktu z powiązanych faktur,
• wyznaczyć różne osoby odpowiedzialne za akceptacje poszczególnych dokumentów,
• na stronach startowych użytkowników możemy dodać zestawienia najważniejszych dla nich pism, np. według etapu, co umożliwia bieżący podgląd przykładowo liczby faktur na określonym etapie.

Dopasowany system obiegu dokumentów zapewnia automatyzację biurokratycznej pracy oraz eliminację błędów w tym obszarze. Dla nowych klientów przygotowaliśmy atrakcyjną ofertę pierwszy godzin konfiguracyjnych – zobacz cennik usług wdrożeniowych.

Kartoteka kontrahenta 360°

Zorganizowana skrzynka mailowa

Zintegrowana aplikacja mobilna

Uporządkowane procesy

Przejrzysty kalendarz i zadania

Indywidualne zestawienia danych